La fiscalización electrónica de la Sunat exige a las empresas fortalecer sus controles internos para detectar inconsistencias antes de una eventual verificación. Entre las principales medidas se encuentran la conciliación de información, la conservación del sustento de las operaciones y la revisión de los criterios tributarios aplicados.
Sunat amplía el uso de herramientas digitales
La administración tributaria viene consolidando un ecosistema digital que integra la facturación electrónica, los registros digitales, los libros electrónicos y declaraciones con información previamente cargada.
En este contexto, el SIRE permite contar con información preliminar de los registros de compras y ventas a partir de los comprobantes electrónicos. Por ello, las empresas deben revisar dicha información antes de aceptarla y verificar que corresponda con sus operaciones.
Conciliar la información antes de declarar
Uno de los principales controles consiste en comparar los comprobantes emitidos y recibidos, las notas de crédito, los registros electrónicos, la contabilidad y las declaraciones tributarias.
Esta revisión debe involucrar no solo a las áreas contable y tributaria, sino también a compras, tesorería, finanzas y legal, con el objetivo de identificar omisiones, duplicidades o diferencias que deban ser corregidas o sustentadas.
Conservar el sustento de las operaciones
Las empresas deben mantener la documentación que permita acreditar las operaciones realizadas. En el caso de los gastos, el sustento debe permitir identificar qué servicio o bien se recibió, su relación con la actividad empresarial, los participantes, el beneficio obtenido y la necesidad de la contratación.
Contar con esta documentación permite respaldar el tratamiento tributario otorgado a las operaciones frente a una eventual verificación o fiscalización.
Revisar los criterios tributarios aplicados
Otro control consiste en revisar y documentar los criterios utilizados para determinar el tratamiento tributario de las operaciones.
Entre otros aspectos, corresponde verificar la deducibilidad de los gastos, el uso del crédito fiscal y el cumplimiento de los requisitos vinculados con los medios de pago. La omisión de estos requisitos puede afectar el reconocimiento tributario de determinados gastos o créditos.
Evitar inconsistencias entre registros y declaraciones
Las empresas deben verificar que exista correspondencia entre su facturación, registros, declaraciones y tratamiento tributario. La información generada por la compañía también puede ser contrastada con aquella proporcionada por sus proveedores.
Por ello, errores como operaciones omitidas, registros duplicados, ajustes no considerados o notas de crédito no incorporadas pueden generar diferencias que deberán ser explicadas y sustentadas.
Controles coordinados entre las áreas
La prevención de contingencias tributarias requiere coordinación entre las distintas áreas involucradas en el ciclo de una operación. Compras participa en la contratación y recepción de servicios, mientras que tesorería y contabilidad intervienen en los pagos y registros.
La periodicidad de las revisiones dependerá de la capacidad operativa y las características de cada empresa. Como referencia, se plantea realizar controles cada tres o seis meses para identificar riesgos y adoptar oportunamente las medidas correctivas.
Fuente: Staff de Contadores 360
Fecha: 24/09/2026
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