La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) recordó que las empresas deben conservar los registros de accidentes de trabajo durante 10 años, mientras que los registros de enfermedades ocupacionales deben mantenerse durante 20 años, conforme a las obligaciones establecidas en la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
El intendente regional de Sunafil en Junín, Fidel Wilfredo Tito Vílchez, precisó que estas obligaciones también comprenden a las empresas dedicadas al transporte de carga y mercancías, cuyos registros pueden ser requeridos durante las inspecciones laborales.
Plazos de conservación de los registros de seguridad y salud en el trabajo
De acuerdo con el artículo 35 del Decreto Supremo N.° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, los empleadores deben conservar los siguientes registros:
Accidentes de trabajo e incidentes peligrosos: 10 años posteriores al suceso.
Enfermedades ocupacionales: 20 años.
Otros registros, incluidos los de capacitaciones: 5 años posteriores al suceso.
La normativa permite que estos documentos sean conservados en medios físicos o digitales, siempre que se garantice su disponibilidad para las actuaciones de fiscalización.
Importancia de los registros durante las inspecciones laborales
Sunafil explicó que estos documentos permiten verificar las acciones adoptadas por el empleador frente a los accidentes de trabajo, así como las medidas preventivas implementadas para evitar que situaciones similares vuelvan a producirse.
En ese sentido, durante una inspección laboral, los inspectores pueden solicitar información sobre los accidentes registrados y evaluar las acciones correctivas adoptadas por la empresa para reducir los riesgos laborales.
Presentación de documentación de períodos anteriores
La entidad recordó que, cuando la Inspección del Trabajo solicite información correspondiente a períodos anteriores a los últimos 12 meses, deberá otorgarse al empleador un plazo razonable para presentar la documentación requerida.
Esta disposición busca facilitar la entrega de registros históricos que deben mantenerse disponibles conforme a los plazos de conservación establecidos por la normativa.
Prevención de riesgos en el transporte de carga
Finalmente, Sunafil destacó la importancia de implementar medidas de prevención en las empresas de transporte de carga y mercancías, especialmente aquellas relacionadas con el mantenimiento de los vehículos y las condiciones ergonómicas de los trabajadores.
Estas acciones permiten identificar y controlar los riesgos asociados a las actividades de transporte, contribuyendo a prevenir accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
Fuente: Staff de Contadores 360
Fecha: 13/10/2026
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